Governance & organisatie

Governance & organisatie

Voor de uitvoering en borging van de Sustainability strategie heeft Holland Casino een Sustainability Committee opgericht. Dit comité bestaat uit de belangrijkste betrokkenen bij de implementatie van het duurzaamheidsbeleid binnen de organisatie en is sinds begin 2025 formeel ingericht.

Samenstelling Sustainability Committee (vanaf januari 2025)

Taakverdeling

De taken en verantwoordelijkheden binnen het Sustainability Committee zijn als volgt verdeeld:

• CEO – Als voorzitter bepaalt de CEO de strategische richting van het Sustainabilitybeleid en neemt de uiteindelijke beslissingen. De CEO waarborgt dat de duurzaamheidsinitiatieven in lijn zijn met de algehele bedrijfsstrategie van Holland Casino.

• Sustainability Coördinator – Als secretaris bereidt de Sustainability Coördinator de vergaderingen voor, bepaalt de agenda in overleg met de voorzitter, verzamelt relevante documentatie, maakt notulen en bewaakt de voortgang van actiepunten.

• Coördinator People – Afgevaardigd door de Directeur HR en verantwoordelijk voor het sociaal-maatschappelijke HR-beleid. Dit omvat:

• • Het monitoren, implementeren en rapporteren van duurzaamheidsinitiatieven binnen het domein People.

  • Het identificeren van risico’s, kansen en trends op het snijvlak van Sustainability en het domein People;

  • Het ontwikkelen, implementeren en bewaken van beleid, procedures en acties binnen People, inclusief interne controlemechanismen.

• Coördinator Play – Afgevaardigd door de CCO en verantwoordelijk voor het beleid rondom veilig en verantwoord spel. Dit omvat:

• • Het monitoren, implementeren en rapporteren van duurzaamheidsinitiatieven binnen het domein Play.

  • Het identificeren van risico’s, kansen en trends op het snijvlak van Sustainability en het domein Play.

  • Het ontwikkelen, implementeren en bewaken van beleid, procedures en acties op het domein Play in lijn met de Sustainability strategie, waaronder het inrichten van interne controlemechanismen.

• Coördinator Planet – Afgevaardigd door de Directeur G&S en verantwoordelijk voor klimaat- en milieudoelstellingen. Dit omvat:

• • Het monitoren, implementeren en rapporteren van duurzaamheidsinitiatieven binnen het domein Planet.

  • Het identificeren van risico’s, kansen en trends op het snijvlak van Sustainability en het domein Planet;

  • Het ontwikkelen, implementeren en bewaken van beleid, procedures en acties op het domein Planet in lijn met de Sustainability strategie, waaronder het inrichten van interne controlemechanismen.

• Manager Corporate Communications & PA – Lid en tevens plaatsvervangend secretaris, verantwoordelijk voor:

• • De interne en externe consistentie, afstemming tussen de verschillende afdelingen.

  • De coördinatie van externe rapportages, zoals het duurzaamheidsverslag.

  • De ontwikkeling en borging van Sustainability governance.

  • De afstemming met stakeholders over Sustainability.

• Manager Financiële Planning & Analyse – Lid, verantwoordelijk voor:

• • Het externe auditproces van de duurzaamheidsrapportage.

  • De afstemming tussen afdelingen voor externe rapportages, zoals het duurzaamheidsverslag en de EU-taxonomierapportage.

Vergaderfrequentie

Het Sustainability Committee komt vier keer per jaar bijeen. Extra bijeenkomsten kunnen indien gewenst worden ingepland.

Besluitvorming

Besluiten binnen het Sustainability Committee worden genomen op basis van consensus. Als geen consensus wordt bereikt, beslist de voorzitter. Elk lid, inclusief agendaleden, heeft één stem, tenzij anders bepaald. Besluiten worden vastgelegd in de notulen en periodiek geëvalueerd op effectiviteit. De volledige governance rondom Sustainability ligt verankerd in het Sustainabilityreglement.

Rapportage

Het Sustainability Committee rapporteert twee keer per jaar aan de Raad van Bestuur en het directieteam over de voortgang van de duurzaamheidsprestaties. Hierbij worden verbetervoorstellen en adviezen gepresenteerd.

Daarnaast rapporteert het Sustainability Committee twee keer per jaar aan de Raad van Commissarissen over de duurzaamheidsprestaties. De CEO draagt zorg voor deze rapportage en verstrekt indien nodig tussentijdse informatie aan de meest betrokken commissarissen, in logische samenhang met de besluitvorming binnen het directieteam.

De Coördinatoren People, Play en Planet zijn verantwoordelijk voor de halfjaarlijkse rapportages binnen hun domeinen. Deze rapportages worden gedeeld met de secretaris, die zorg draagt voor de centrale coördinatie en communicatie van de totaalrapportage.

Het Sustainability Committee is verantwoordelijk voor de jaarlijkse publicatie van een duurzaamheidsverslag, dat in samenhang wordt opgesteld met het jaarverslag van Holland Casino en voldoet aan de CSRD-vereisten en andere relevante richtlijnen en wet- en regelgeving. De coördinatie hiervan ligt bij Corporate Communicatie & Public Affairs.